בודקים דוח
אם אתה צריך לדעת אם קיבלת דוח, יש כמה דרכים לבדוק. בהתאם לסוג הדוח, ייתכן שתוכל לבדוק באופן מקוון או שתצטרך ליצור קשר ישירות עם השולח. הנה כמה טיפים לבדיקה אם קיבלת דוח.
לבדוק את הדואר האלקטרוני שלך
אם אתה מצפה שדוח יישלח אליך בדוא"ל, הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לבדוק את הדוא"ל שלך. אם השולח שלח את הדוח, הוא צריך להיות בתיבת הדואר הנכנס שלך. אם אינך רואה את זה, בדוק את תיקיית הספאם שלך, שכן ייתכן שהוא נשלח לשם בטעות.
בדוק את החשבונות המקוונים שלך
אם הדוח נשלח אליך דרך חשבון מקוון, כגון שירות אחסון בענן, עליך לבדוק את חשבונך כדי לראות אם הדוח קיים. אם אינך רואה אותו, ייתכן שתצטרך ליצור קשר עם השולח כדי לברר אם הוא שלח אותו.
צור קשר עם השולח
אם בדקת את הדוא"ל ואת החשבונות המקוונים שלך ועדיין לא מוצאים את הדוח, השלב הבא הוא ליצור קשר עם השולח. אתה יכול לעשות זאת באמצעות דואר אלקטרוני, טלפון, או כל שיטת תקשורת אחרת שיש לך. שאל את השולח אם הוא שלח את הדוח ואם כן מתי. זה יעזור לך לקבוע אם הדוח נשלח ואם לא, מתי אתה יכול לצפות לו.
מה לעשות אם לא קיבלת דוח
אם לא קיבלת דיווח שציפית לו, יש כמה צעדים שתוכל לנקוט. ראשית, צור קשר עם השולח ושאל אם הוא שלח את הדוח. אם כן, בקש מהם לשלוח אותו שוב. אם הם עדיין לא שלחו אותו, שאל אותם מתי אתה יכול לצפות לו. אם השולח אינו מגיב או אינו מסוגל לספק ציר זמן, ייתכן שתצטרך למצוא מקור אחר לדוח.
אם אינך מוצא מקור אחר לדוח, ייתכן שיהיה עליך ליצור אותו בעצמך. זה יכול להיות תהליך שלוקח זמן, אבל זה עשוי להיות נחוץ אם אתה צריך את הדוח למטרה מסוימת. אם אתה יוצר את הדוח בעצמך, הקפד לעקוב אחר המקורות שלך ולתעד את התהליך שלך כדי שתוכל לחזור אליו במידת הצורך.
חשוב לדעת אם קיבלת דוח, מכיוון שהוא יכול לעזור לך להישאר מעודכן במועדים ולהבטיח שיש לך את המידע שאתה צריך. על ידי ביצוע השלבים המפורטים לעיל, תוכל לבדוק בקלות אם קיבלת דוח ולנקוט בצעדים הדרושים אם לא קיבלת.